O paciente chamou às 22h. A Olga já respondeu e agendou.
Recepção com IA no WhatsApp da sua clínica: responde em segundos, agenda a avaliação, confirma a consulta e volta a chamar quem recebeu orçamento e sumiu.
Quero testar 14 dias grátis →Você não configura nada sozinho. A gente coloca a Olga para rodar com você.
Aprendemos como a sua recepção atende, montamos a Olga com as regras da clínica e acompanhamos de perto os primeiros dias.
Conversa no WhatsApp
Entendemos a clínica, o volume de pacientes e onde o atendimento trava. Se fizer sentido, marcamos o teste.
A Olga aprende a clínica
Procedimentos, horários, regra de preço e o jeito de falar da recepção, a partir de um formulário e das conversas reais.
Abertura por vídeo
Conectamos o WhatsApp com você numa chamada de 30 minutos, de qualquer cidade do Brasil, e você vê a Olga agendar na hora.
Tudo o que a recepção não consegue fazer na hora certa
Responde em segundos
De dia, de noite e no fim de semana, no tom da sua recepção. Explica os procedimentos e leva para a avaliação.
Agenda a avaliação
Direto no Google Agenda ou no Clinicorp. Em outros sistemas, faz o pré-agendamento e a recepção confirma com um toque.
Recupera orçamentos parados
Volta a chamar quem recebeu orçamento e sumiu, em 1, 3, 7, 15 e 30 dias, com a mensagem certa para cada momento.
Confirma e remarca
Lembrete na véspera e opção de remarcar, em vez de deixar a cadeira vazia.
Passa para a equipe
Reclamação, caso delicado ou paciente pronto para fechar vai para uma pessoa, com o resumo da conversa.
Mostra tudo para você
Cada agendamento avisado na hora num grupo do WhatsApp e um resumo do dia às 19h.
O que os clientes veem no WhatsApp
Mensagens reais de clientes atendidos pela nossa equipe, publicadas com autorização.
Você vê a Olga trabalhando pelo próprio WhatsApp
Durante o teste, a clínica ganha um grupo com você, a recepção e a nossa equipe. É ali que os resultados aparecem.
Paciente: Marina S.
Interesse: implante
Quando: amanhã, 16h30
Chegou: 22h14, anúncio do Instagram
Paciente: Carlos M.
Recebeu orçamento de lente há 23 dias e não respondeu. Voltou a conversar e pediu para falar com a dentista.
Passei para a recepção.
31 conversas atendidas
9 avaliações agendadas
4 delas fora do expediente
2 orçamentos retomados
3 casos passados para a equipe
Mensagens de exemplo, para mostrar o formato. Os números de cada clínica aparecem no teste.
Na operação real, com os pacientes de verdade
- Dia 1
Conexão e primeira conversa. Numa chamada de vídeo, conectamos o WhatsApp que a clínica já usa. Você manda uma mensagem como paciente e vê a Olga responder e agendar.
- Dias 2 a 4
Modo sugestão. A Olga escreve e a recepção aprova. Cada ajuste vira regra nas instruções dela.
- Dias 4 e 5
Noite e fim de semana. Ela passa a responder sozinha fora do expediente, quando hoje ninguém responde.
- Dias 5 a 14
Rotina completa. Responde, agenda, confirma e recupera orçamentos, com cada agendamento avisado no grupo.
- Dia 12
Conversa de resultado. Quinze minutos com o antes e depois: tempo de resposta, agendamentos e orçamentos recuperados.
O que a Olga não faz
Primeiro você vê o resultado. Só depois decide.
Você testa a Olga.ai de graça por 14 dias. Depois, apresentamos as condições na conversa de resultado, de acordo com o porte da clínica, com os números do teste na mesa.
Teste a Olga por 14 dias na sua clínica
Preencha e continue a conversa no WhatsApp. Respondemos no mesmo dia.
Antes de testar
A Olga substitui a recepção da clínica?
Não. Ela assume o que é repetitivo e urgente no WhatsApp: responder na hora, agendar, confirmar e voltar a chamar quem sumiu. A recepção continua com o acolhimento, os casos delicados e o fechamento.
O paciente sabe que está falando com uma IA?
A Olga conversa no tom da sua recepção, mas não finge ser uma pessoa. Se o paciente perguntar, ela diz que é a assistente virtual da clínica e oferece falar com a equipe.
Ela passa preço e faz diagnóstico?
Diagnóstico nunca. Preço só do jeito que a clínica decidir: há clínicas que preferem dar uma faixa, outras que preferem levar para a avaliação. A regra fica escrita nas instruções dela.
Preciso trocar de número ou de sistema?
Não. A Olga entra no WhatsApp que a clínica já usa, e o celular da recepção continua funcionando. Com Google Agenda ou Clinicorp ela agenda direto; com outro sistema, faz o pré-agendamento e a recepção confirma com um toque.
Funciona se a clínica não faz anúncios?
Funciona, mas rende menos. O ganho maior aparece onde já chegam pacientes todos os dias. Sem anúncio, o foco do teste vira a recuperação de orçamentos antigos e a confirmação de consultas.
Quanto custa depois do teste?
O teste é grátis por 14 dias. Depois, o valor é apresentado na conversa de resultado, de acordo com o porte da clínica e o volume de atendimentos, com os números do teste na mesa.
E os dados dos pacientes?
As conversas são usadas só para atender a sua clínica. Antes de conectar, a clínica assina um termo de tratamento de dados, como pede a LGPD.